Schluss mit Kautions-Chaos: Automatisieren Sie Ihre Mietkautionsverwaltung jetzt.
Schluss mit Excel-Tabellen, Zettelwirtschaft und unklaren Zinsen. Kautionsware24 bündelt alles, was Hausverwalter für die treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen brauchen – in einer übersichtlichen Plattform.
Kautionsforderung buchen, Kaution auflösen, Zinsen auszahlen – alle Vorgänge direkt am Mietvertrag. Bei einer Auszahlung übernimmt die Software die Bankdaten des Mieters und bereitet den Zahlungsauftrag gleich mit vor.
Kautionszinsen werden je Vertrag nach der hinterlegten Methode berechnet, inklusive Steuern und Solidaritätszuschlag. Der Betrag wird centgenau mit dem Bankbetrag abgeglichen.
Jeder Mandant erhält automatisch eine eigene Kontenstruktur. Jeder Vorgang ist als Soll-/Haben-Buchung hinterlegt und kann nicht gelöscht werden – Stornierungen werden als Gegenbuchung nachvollziehbar dokumentiert. Kautionsgelder auf dem Treuhandkonto werden korrekt als Fremdgeld geführt, inklusive Mandantenbilanz mit Aktiva-Passiva-Abgleich.
Ein Kautionsbankkonto, darunter eine virtuelle IBAN (vIBAN) je Mietvertrag. Zahlungen ordnen sich automatisch dem richtigen Vertrag zu; die Kontoauszüge holt die EBICS-Anbindung selbstständig ab – mietrechtskonform und eindeutig zuordenbar.
Ihre Bestände übernehmen Sie als Anfangsbestand – aus Immoware24 oder über eine Excel-Vorlage. Soll- und Ist-Kaution werden korrekt gesetzt, ohne dass eine neue Forderung an den Mieter entsteht. Beim Set-up begleiten wir Sie natürlich Schritt für Schritt.
Sie behalten den Überblick über jede einzelne Mietkaution – ohne dafür ein eigenes Bankkonto pro Mieter eröffnen zu müssen.
Ein Kautionsbankkonto als Sammelkonto, darunter eine virtuelle IBAN (vIBAN) für jeden Mietvertrag. Das erfüllt die mietrechtlichen Vorgaben, spart Ihnen hunderte Einzelkonten – und macht trotzdem jede Zahlung eindeutig zuordenbar.
Kautionsware24 unterstützt beide Konstellationen, die in der Praxis vorkommen: Der Eigentümer ist selbst Inhaber des Kautionsbankkontos, oder Ihre Hausverwaltung führt es treuhänderisch für ihn. In beiden Fällen weist die Software die Kaution buchhalterisch korrekt aus – bis hin zur Mandantenbilanz.
Sie legen das Kautionsbankkonto bei Ihrer Bank an, wir richten mit Ihnen die Anbindung, Mandanten und Kautionsverträge ein.
Wechseln Sie von Excel oder einer anderen Software? Sie erfassen Ihre Anfangsbestände, wir begleiten Sie beim Übertrag – Sie müssen sich um nichts allein kümmern.
Sie nutzen bereits Immoware24? Dann sind Mandanten, Objekte, Kontakte und Mietverträge schon da – Sie ergänzen nur noch die Kautionshöhen. Und auch danach bleibt alles verbunden: Der aktuelle Kautionsstand ist jederzeit in Immoware24 sichtbar, Zinsmitteilungen erstellen Sie wie gewohnt dort.
Kautionsware24 funktioniert komplett für sich – mit eigener Mandantenverwaltung, Mietvertrags-Logik und Banking-Anbindung. Ihre Bestände bringen Sie einfach per Excel-Vorlage mit, den Rest richten wir gemeinsam ein.
Keine versteckten Kosten oder komplizierter Preismodell. Sie zahlen 19 Cent pro virtueller IBAN und Monat. Für Kunden der Deutschen Bank ist Kautionsware24 kostenlos.
Die Software für klassische Mietkautionen – automatisch, übersichtlich und für jeden Vertrag im Blick.
Statt Bargeld hinterlegt der Mieter eine Bürgschaft – die Kaution ist versichert.
Jeder Vertrag hat eine eigene virtuelle IBAN. Zahlt ein Mieter darauf ein, verbucht Kautionsware24 den Eingang automatisch auf dem passenden Vertrag. Nicht eindeutige Umsätze ordnen Sie mit einem Klick zu.
Kautionsware24 kostet 19 Cent pro virtueller IBAN und Monat. Für Kunden der Deutschen Bank ist die Nutzung kostenlos.
Kautionsware24 wird vom Team der Immoware24 GmbH entwickelt und betreut.
Ja. Kautionsware24 verwaltet Kautionen treuhänderisch und getrennt (§ 551 BGB), DSGVO-konform und mit Hosting in der EU.
Sie erfassen Ihre Anfangsbestände – direkt in der Oberfläche, per Excel-Vorlage oder aus Immoware24. Historische Buchungen werden nicht übernommen; Zinsmitteilungen und Steuerbescheinigungen für Zeiträume vor dem Umstellungsstichtag erstellen Sie weiterhin über Ihre bisherige Lösung. Beim Set-up begleiten wir Sie.
Kautionsware24 berechnet die Zinsen je Kaution im Rahmen der Zinsabrechnung taggenau, inklusive Kapitalertragsteuer und Solidaritätszuschlag – die Werte liegen also vertragsgenau vor. Das Schreiben an den Mieter erstellen Sie aktuell aus immoware24 heraus über eine vorbereitete Vorlage, in die die Kautionsdaten einfließen. Die direkte Ausgabe des Zinsmitteilungsschreibens in Kautionsware24 befindet sich in Entwicklung; am Ergebnis für Ihre Mieter ändert sich dadurch nichts, der Weg dorthin wird nur kürzer.
Nein – und das ist keine Eigenheit von Kautionsware24, sondern liegt in der Natur eines Sammelkontos: Die Bank kennt einen Kontoinhaber, nicht die einzelnen Mieter. Freistellungsaufträge, NV-Bescheinigungen und Kirchensteuermerkmale lassen sich deshalb bei dieser Kontoform grundsätzlich nicht je Kaution abbilden.
Kautionsware24 führt Ihre Kautionen ab dem Tag, an dem das Geld auf dem neuen Treuhandkonto liegt. Für abgelaufene Zeiträume liegen uns keine Daten vor, und wir erstellen dafür bewusst keine rückwirkenden Nachweise – Zinsabschluss und Steuerbescheinigungen bis zum Umstellungsstichtag verantwortet Ihr bisheriger Anbieter. Unser Tipp: Lassen Sie die Zinsen zum Stichtag abschließen und die Bescheinigungen ausstellen, bevor Sie den Altvertrag beenden, und archivieren Sie sie. Ab dem Stichtag läuft dann alles in einem System weiter.
Der Taktgeber ist fast immer die Bank, nicht Kautionsware24. Ihren Zugang zu Kautionsware24 richten wir kurzfristig ein. Stammdaten und Bestände können Sie parallel erfassen oder durch uns migrieren lassen. Auf Kontoeröffnung und den nutzbaren Zahlungsverkehrszugang warten Sie erfahrungsgemäß mehrere Wochen – dafür haben wir bei der Deutschen Bank einen etablierten, standardisierten Weg, was diesen Teil deutlich berechenbarer macht.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Kautionsware24 live an einem Beispiel, das zu Ihrer Verwaltung passt. Migration und Set-up – alles im Gespräch für einen reibungslosen Start.
